FAQ - Perguntas Frequentes

+ O que é BPO ou Terceirização do Departamento Financeiro?

BPO é a sigla para Business Process Outsourcing e significa Terceirização de Processos de Negócio. Ou seja, o empreendedor delega para a Ampulheta as atividades desempenhadas pelo Departamento Financeiro nos responsabilizando pela realização das tarefas de forma integral. Assim, fica a nosso cargo estabelecer processos e procedimentos para atividades como:

• Contas a pagar;
  
• Contas a receber;
  
• Conciliação bancária;
  
• Fluxo de caixa;
  
• Faturamento;
  
• Cobrança;
  
• Estratégias financeiras e Indicadores.

+ Qual é a diferença entre a Terceirização (BPO) e uma Consultoria Financeira?

É importante mencionar que a Terceirização não é uma Consultoria. Na Consultoria há um aconselhamento para a solução de um determinado problema. Já na Terceirização, a solução passa pela execução direta de processos e procedimentos e a adoção de boas práticas de gestão.

+ Como saber se o BPO convém para o meu negócio?

A terceirização do departamento financeiro satisfaz todas as empresas de pequeno e médio porte. Assim é esperado que a empresa seja beneficiada com um grande suporte na Gestão Financeira, e isso se torne importante para a sobrevivência do seu negócio.

+ Como a Ampulheta pode ajudar o meu negócio?

A ideia é que as atividades do departamento financeiro passem a ser realizadas pela Ampulheta, que conta com uma equipe de especialistas para tal. Assim, a produtividade do seu negócio aumenta, uma vez que reduzimos os custos trabalhistas e problemas de gestão financeira como falta de organização e entendimento sobre os números da sua empresa, por exemplo.

+ Quais serviços estão incluídos?

Os serviços são elaborados de acordo com a necessidade de cada cliente, pois eles são personalizados. Abaixo, alguns dos serviços que executamos:

• Conciliação Bancária: análise de saldos bancários e registros de entradas e saídas;
  

• Elaboração do Fluxo de Caixa: atualização da posição futura de contas e gestão das provisões de desembolsos e definição de estratégias;
  

• Contas a Pagar: administração de pagamento a fornecedores, folha de pagamento de funcionários e gestão de contas de consumo;
  

• Contas a Receber: atualização de recebimentos, manutenção do fluxo de cobrança e controle de recebíveis;
  

• Gestão de Indicadores: construção de indicadores de desempenho financeiro;
  

• Emissão de Documentos Fiscais (somente prestadores de serviços): faturamento de vendas e emissão de boletos bancários;
  

• Budget e Forecast: elaboração e acompanhamento do orçamento financeiro da empresa.

+ Como os serviços são executados?

Todos os documentos financeiros devem ser enviados por imagem através do computador ou do seu celular. A inserção dos dados é feita pela nossa equipe.

Contas fixas - aquelas que você paga mensalmente - tais como aluguel, telefone, energia, contador, folha de pagamento, entre outras, não necessitam de envio. Nossa equipe as busca de maneira proativa e independente.

Todo o serviço de Terceirização é executado de forma online, ou seja, onde você estiver, terá acesso ao nosso sistema para poder acompanhar de forma segura o desempenho de nossa empresa. No entanto, constantemente estamos enviando relatórios dos números para deixar você 100% a par de tudo.

+ Quem terá acesso aos meus dados financeiros?

A Ampulheta possui duas modalidades. Na primeira, teremos acesso a sua conta bancária com direito a executarmos as operações de inclusões e movimentações de pagamento para você. Já na segunda, nosso time terá acesso de visualização e de inclusão de operações apenas.

Mesmo que nosso time tenha acesso para fazer os pagamento, eles não serão liberados sem sua autorização. Caso você opte pela segunda modalidade, é necessário que você aprove os pagamentos diretamente na sua conta.

+ Vou precisar ficar interagindo regularmente com a Ampulheta?

Não. Você não precisa interagir com o nosso time a todo instante, somente em momentos solicitados. A ideia é que você foque no dia a dia do seu negócio, fazendo o faturamento da empresa crescer. A Ampulheta se encarrega da parte financeira e diariamente passará informações sobre como estão os números do seu negócio.

+ Vou poder me dedicar mais ao meu negócio sem desperdiçar tempo com as tarefas financeiras?

Sim. A Ampulheta reduz em até 90% o tempo gasto com tarefas bancárias e administrativas relacionadas ao financeiro. Seu foco agora é fazer a empresa crescer e terá nossa ajuda para isso.

+ Minha empresa terá redução de custos?

Sim, além da redução de custo com a eliminação da equipe financeira interna (ou grande parte dela), a equipe da Ampulheta trabalha incansavelmente para reduzir seus custos fixos e deixar seu negócio mais lucrativo.

+ Em quanto tempo vejo o resultado do(s) serviço(s) contratado(s) na minha empresa?

No momento da contratação. Os serviços são executados de forma rápida e simples, tudo de acordo com a sua necessidade. Em poucos dias, você já nota a diferença na organização financeira de sua empresa. As informações são muito mais velozes e a sua tomada de decisão é muito mais assertiva.

+ Existe um tempo mínimo de contratação dos serviços da Ampulheta?

Não. Você pode cancelar os serviços quando achar necessário.

+ Que outros tipos de serviço a Ampulheta oferece?

A Ampulheta também oferece serviços de Consultoria Financeira para pequenos e médios negócios.

+ Como faço para contratar os serviços da Ampulheta?

É Simples. Basta entrar em contato conosco:
(51) 3907 1923
(51) 9 9318-0386 (Whatsapp)
contato@ampulhetagestao.com.br